关于开展2023年度国有资产清查工作的通知

发布者:zhqy发布时间:2023-09-08浏览次数:10

各部门、单位:

为进一步加强和规范学校资产管理,夯实资产管理基础工作,推进资产管理信息化建设,实现资产管理系统与房产管理系统顺利对接,防范资产管理风险,提高公用房屋使用效率,结合最新皇冠官网工作实际,决定开展学校2023年度资产清查工作,现通知如下:

一、清查基准日与范围

清查基准日:2023年8月31日。

清查范围:学校资产管理系统登记入账及其他实际在用的仪器设备类、家具装具类、图书类等各项资产。同时,核对房屋信息:包括资产所处楼房名称、门牌号、房屋名称及房屋性质等内容。

二、清查内容

(一)各部门、单位严格按照学校资产管理系统中登记的资产信息进行账物核对,确认资产状态,做到账实相符。清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要核对使用管理部门或单位、存放地点(确保为最新门牌号)、房屋名称、使用人等信息。

(二)固定资产条码标签是固定资产的唯一标识,须确保物物有码。各部门、单位要根据清查情况,查漏补缺,做到一物对一码、物码相符。

(三)固定资产及房屋的使用人应为学校在职教职工,请各部门、单位对现有资产保管人员和房屋使用人员进行梳理,及时办理离职人员、校内部门间调动及退休人员的资产和房屋管理交接手续。

三、清查方式及要求

本次国有资产清查工作以自查为主,抽查为辅,对本部门、单位的资产和房产信息应核查至末级(使用人、存放地点等)。核对表格通过OA分别发送至各部门、单位资产管理员邮箱。

2023年度已列为待报废并现场查看完毕的资产,请不要重复提报,对产生的新的盘亏、盘盈、待报废资产需向资产管理处提报纸质说明材料,并重点统计贵重仪器设备(单价40万以上)使用情况,资产管理员需在系统中修改提报变动信息。

学校公用房屋信息由各部门、单位资产管理员进行核查、删改和确认。土地信息由资产管理处负责核查。

资产清查工作是省属高校国有资产管理绩效评价的一部分,且涉及学校分类考核,请各部门、单位切实提高思想认识,按照要求,认真开展资产和房产清查,并于自查结束后及时撰写2023年度资产清查报告(具体格式可参照最新皇冠官网部门/单位清查报告模板)。资产管理处根据各部门、单位自查报告情况组织国有资产清查小组对部分部门、单位进行抽查。

2023年资产清查报告、贵重仪器设备使用情况统计表纸质版由部门、单位负责人及资产管理员签字,盖部门、单位公章后于2023年9月28日前报送资产管理科,上述材料须同时报送盖章扫描PDF版和电子版(excel、word),发至弭俏OA邮箱。资产、房屋信息核对表格电子版发至谢守鹏OA邮箱。 

 

联系人:   弭俏   郝敬梅  谢守鹏

联系电话:

18254700269(667269)

15263769520(669520)

15105470665(660665)

 

附件:

最新皇冠官网资产清查报告模板

 

 

 

资产管理处

                               2023年9月8日

 


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